株式会社ビルテックジャパンでは、寺院向けスケジュール管理システム「BT-Link Amulet」の開発を進めています。寺院のパソコンで電話予約などを入力し、住職が外出先から予定を確認・登録する使い方を想定したWebシステムです。
※本記事は開発中の機能をご紹介するものです。
電話で受けた予定を、準備内容と一緒に記録
法要や葬儀の予定には、開始時刻だけでは収まらない情報があります。どこで行うのか、会場は整っているか、花や会食、塔婆の手配は済んでいるか。受付時のメモと準備状況を別々に管理すると、確認の手間が増えます。
BT-Link Amuletは、こうした情報を予定にまとめて記録するための仕組みです。初版は「1寺院・1住職」の利用を前提に、日々の予定管理を中心とした構成にしています。
お寺の予定と個人の予定を、5色で見分ける
カレンダーでは、法要・葬儀・行事や会議・出張や訪問・個人の予定を5色で区別します。「お寺の予定」と「個人の予定」を切り替えて表示でき、土日を含めて予定を登録できます。
時刻は30分単位で設定します。終日の行事や、1泊2日の寺院会議、長期出張など、日をまたぐ予定にも対応する構成です。
法要の時間に、前後の準備時間も加える
たとえば10時から11時までの法要に、前の準備30分、後の片付け・移動30分を設定すると、9時30分から11時30分までを確保する時間として扱います。
予定の重複確認には、この前後の時間も含めます。法要自体の時刻だけを見て、次の予定を詰め込みすぎないための機能です。重複時には警告内容を確認し、必要に応じて日時を調整します。
機能説明図。10時〜11時の法要に前後30分を加えた、架空の登録例です。
法要・葬儀に必要な詳細項目
「法要」または「葬儀」を選ぶと、専用の詳細項目を開けます。依頼者名や連絡先、法要・葬儀の内容、会場・部屋名などを予定と一緒に記録します。
檀家番号から氏名を表示する参照欄も設けています。ただし、実際の檀家番号・氏名データの取り込みは未完了です。初版で檀信徒の総合管理や過去帳管理を提供するものではありません。
実装項目に基づく入力見本図。氏名・内容は架空で、実画面のスクリーンショットではありません。氏名の実データ連携は未完了です。
花・会食・塔婆の手配を、状況とメモで確認
法要準備、会場の準備、花の準備、会食準備、塔婆準備について、それぞれ「不要」「未手配」「手配済」「準備完了」を記録できます。葬儀の場合は、先頭の項目が「葬儀準備」に変わります。
メモ欄には、参列人数、花の納品予定、塔婆の本数、確認待ちの内容などを記載します。依頼した段階の「手配済」と、納品・設営まで確認した「準備完了」を分けて管理します。
実装項目に基づく入力見本図。「手配済」と「準備完了」を分けて記録します。実画面とは配置が異なります。
「去年の今日は？」から過去の予定を振り返る
件名や法要内容、場所などの言葉で、読み込み済みの予定を検索できます。「去年の今日を見る」「選択日の1年前を見る」から、前年同日の予定を参照する機能も用意しています。
現在の取得対象は、当年と過去3年、および将来の予定です。たとえば2026年は2023年以降が対象となります。古い記録を3年で自動削除する仕様ではありません。
寺院のPCと、外出先のスマートフォンを想定
PCでの入力と、住職が外出先のスマートフォンから確認・新規登録する運用を目指しています。スマートフォン向けには、ハンバーガーメニューなどを使った画面構成を採用しています。
現在は開発・試用準備の段階です。ログイン、予定の登録・編集、再読み込み後の保存済み予定の表示を確認しています。PCとスマートフォンの実機での相互反映・同時編集、および公開環境での確認は今後の作業です。
現在の開発状況と、今後の整備
正確な六曜・祝日データ、檀家氏名の実データ連携、バックアップ・復元の運用手順は、今後整備します。現時点のカレンダーの六曜は表示見本であり、友引などの表示を葬儀・法要の日程判断には使用できません。
利用者ごとの管理者・閲覧者といった権限区分は、初版では設けていません。寺院での試用を通じて、入力の分かりやすさや、外出先での確認のしやすさを確かめていきます。
寺院の日々の業務に合う予定管理へ
BT-Link Amuletは、寺院の予定と、その予定に必要な準備を結び付けることを大切にしています。株式会社ビルテックジャパンは、現場での使い方を確かめながら、寺院の皆さまが扱いやすいシステムへと育てていきます。
開発に関するお問い合わせは、株式会社ビルテックジャパンのホームページ内「お問い合わせ」からお寄せください。一般提供の時期・料金は、決まり次第お知らせします。
掲載内容：2026年10月26日現在／株式会社ビルテックジャパン
