株式会社ビルテックジャパンでは、団体・組織の情報共有と運営を支援するWebシステム「BT-Link Core」の開発を進めています。
文書管理、行事予定、会員管理、公式LINEからのお知らせを組み合わせ、必要な情報にアクセスしやすい環境を整えました。このたび、会員登録からLINE連携、配信、各機能へのアクセスまで、一連の動作確認を実施しました。
日々の情報共有を、もっと分かりやすく
「会議資料が見つからない」「行事の予定と案内が別々になっている」「連絡後に、どこから資料を開けばよいか分からない」。
BT-Link Coreは、こうした団体運営の身近な課題をもとに開発しています。パソコンやスマートフォンから利用でき、会員が必要な文書や予定を確認できる仕組みを目指しています。
主な機能
文書管理
会議資料や各種文書を登録・分類し、検索・閲覧・ダウンロードできます。年度や分類、キーワードから必要な資料を探せるため、継続的な資料の整理と共有を支えます。
行事予定の共有
会議や行事をカレンダーで共有できます。予定の色分けや繰り返し登録に対応し、団体内の活動予定を把握しやすくしています。
また、行事に「調整さん」のURLを登録することで、予定の詳細画面から出欠回答ページへ移動できます。
会員登録・権限管理
会員登録と利用者管理に対応しています。管理者・編集者・閲覧者などの権限に応じて操作範囲を分け、担当する役割に合わせて利用できます。
公式LINEとの連携
会員情報とLINEを連携し、個別配信や全員配信に対応しています。LINEで届いたリンクから行事予定や文書管理へアクセスできるほか、リッチメニューから各機能へ移動できます。
会員登録からLINE配信まで、動作を確認
2026年11月4日までに、次の内容を確認しました。
- 既存アカウント2名の会員登録状態・LINE連携・配信許可
- 自分へのテスト送信、個別配信、登録会員2名への全員配信
- LINEのリンクから行事予定・文書管理への移動とログイン
- 行事の詳細画面から「調整さん」への移動
- パソコン・スマートフォンでの出欠回答ページの表示
- 管理者と閲覧者、それぞれの権限に応じた操作表示
- リッチメニュー3か所のリンク動作
あわせて、初めて利用する方に向けた画像付きの新規会員登録マニュアルを作成しました。
現場で使いやすい仕組みへ
団体運営のデジタル化では、機能をそろえることに加え、会員が迷わず使える導線と、管理担当者が無理なく続けられる仕組みが大切です。
株式会社ビルテックジャパンでは、今後も利用時の意見や確認結果を取り入れながら、BT-Link Coreの使いやすさを高めてまいります。
団体・組織の文書共有、行事予定管理、LINEを活用した連絡の仕組みについては、当社お問い合わせフォームよりご相談ください。
※本記事は2026年11月4日時点の開発・動作確認に基づいています。
